Wat is fietsleasing?
Fietsleasing is een slimme en voordelige manier om een nieuwe fiets te gebruiken
zonder deze direct aan te schaffen. Het is een populaire optie voor zowel werknemers
als werkgevers die bijdragen aan een duurzame mobiliteit en een gezonde levensstijl
willen stimuleren.
Bij fietsleasing sluit je een overeenkomst af waarbij je tegen een vast maandelijks bedrag
een fiets naar keuze leaset, inclusief onderhoud, verzekering en vaak ook accessoires.
Dit biedt tal van voordelen.
Fietsleasing is geschikt voor stadsfietsen, e-bikes, racefietsen, bakfietsen en zelfs
speed pedelecs. Of je nu dagelijks naar het werk fietst of graag in het weekend op pad gaat,
met fietsleasing geniet je van het gemak van een kwalitatieve fiets zonder de financiële last
van directe aanschaf.
Wat zijn de voordelen voor werknemers?
Geen zware investering en goedkoper.
Met fietsleasing geniet je van een gloednieuwe fiets zonder grote aankoopkosten. Tegen een laag maandelijks bedrag lease je een fiets naar keuze, inclusief onderhoud, verzekering en vaak ook accessoires.
Fiscaal voordelig
Dankzij gunstige fiscale regelingen is fietsleasing voordeliger dan een fiets zelf kopen. Je betaalt een klein bedrag aan voordeel van alle aard, maar bespaart aanzienlijk op de totale kosten.
Zorgeloos fietsen
Bij de meeste leasecontracten zijn onderhoud en reparaties inbegrepen, evenals een diefstal- en schadeverzekering. Geen onverwachte kosten of zorgen over onderhoud. Je bent altijd verzekerd van een veilige en goed werkende fiets.
Fietsvergoeding
In veel gevallen kun je naast je leasefiets profiteren van een belastingvrije fietsvergoeding voor woon-werkverkeer. Dit maakt fietsen nog voordeliger.
Verbeterde gezondheid en meer energie
Dagelijks fietsen bevordert je conditie, verlaagt stress en draagt bij aan een gezonde levensstijl. Bovendien kun je vaak sneller en stressvrij naar je werk fietsen, vooral in stedelijke gebieden.
Bijdrage aan een beter milieu
Met fietsleasing draag je bij aan minder verkeersdrukte en een schoner milieu. Fietsen stoot geen schadelijke sto en uit, wat goed is voor de luchtkwaliteit en het klimaat.
Flexibiliteit in fietskeuze
Of je nu kiest voor een stadsfiets, e-bike, bakfiets of zelfs een speed pedelec, je kunt de fiets kiezen die perfect aansluit bij jouw behoe en en dagelijkse routes.
Vermijd file- en parkeerproblemen
Geen tijdverlies in files of stress over parkeerplaatsen. Met de fiets ben je flexibel en vaak sneller in stedelijke gebieden.
Wat zijn de voordelen voor de werkgever?
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde
Fietsleasing is een gewild extralegaal voordeel dat helpt om toptalent aan te trekken en bestaande medewerkers gemotiveerd en tevreden te houden. Een fietsvriendelijke werkplek draagt bij aan een modern en vooruitstrevend imago van je bedrijf.
Kostenbesparing door fiscale voordelen
Fietsen die via een leasecontract worden verstrekt, kunnen voor werkgevers fiscaal voordelig zijn. In veel gevallen zijn de kosten volledig afrekbaar, en je kunt profiteren van een verlaagde of zelfs geen belasting op het voordeel van alle aard voor de werknemer.
Gezondere en productievere werknemers
Regelmatig fietsen verbetert de gezondheid, verlaagt ziekteverzuim en verhoogt de productiviteit. Een fitte medewerker is minder vaak ziek en werkt effciënter, wat een positieve invloed heeft op de bedrijfsresultaten.
Bijdragen aan duurzaamheid en MVO-doelen
Met fietsleasing stimuleer je duurzame mobiliteit en verminder je de CO²-uitstoot van woon-werkverkeer. Dit helpt je organisatie om Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) in de praktijk te brengen en je milieudoelstellingen te behalen.
Gemakkelijk beheer en weinig administratieve lasten
Veel fietsleasebedrijven bieden compleet ontzorgende diensten, van onderhoud en verzekering tot eenvoudige administratie. Zo kun jij je richten op je kernactiviteiten zonder je zorgen te maken over extra werkdruk.
Hoe vraag je een fietsleasing aan via je werkgever? Volg deze 5 simpele stappen.
- Aanvraag indienen
De werknemer vult een aanvraagformulier in of meldt zich aan via het fietsleasingportaal van het bedrijf. Dit kan via een interne tool of een leasingpartner. Vaak selecteert de werknemer direct het gewenste fietsmodel en eventuele accessoires.
- Goedkeuring door de werkgever
De aanvraag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de werkgever of de HR-afdeling. Hier wordt gecontroleerd of de werknemer in aanmerking komt voor het fietsleaseprogramma en of het budget in lijn ligt met het beleid.
- Ondertekening van de overeenkomst
Nadat de aanvraag is goedgekeurd, ondertekent de werknemer een leasingovereenkomst, waarin de voorwaarden voor het gebruik van de fiets, kosten en aftrek van het loon worden vastgelegd.
- Keuze en bestelling van de fiets
De werknemer selecteert en bestelt de gewenste fiets via een aangesloten dealer of leverancier, vaak via een speciaal platform. De bestelling wordt vervolgens verwerkt door de leasingmaatschappij.
- Levering en verzekering
Zodra de fiets beschikbaar is, haalt de werknemer de fiets op bij de leverancier. De fiets is meestal al verzekerd via de leaseformule, en er kunnen aanvullende afspraken zijn over onderhoud en reparaties.
*Deze stappen kunnen per organisatie en lease-aanbieder enigszins variëren.