Overstappen naar elektrische bedrijfswagens
Een praktische gids in 5 stappen
Elektrische bedrijfswagens bieden heel wat voordelen: ze verlagen de CO₂-uitstoot, drukken de kosten voor brandstof en onderhoud, en leveren interessante fiscale voordelen op. Toch blijkt de overstap naar elektrisch rijden voor veel bedrijven minder vanzelfsprekend dan gedacht. Waar begin je, en hoe pak je het strategisch aan? In deze gids loodst Groep Thoen je in vijf concrete stappen naar een efficiënter en duurzamer wagenpark.
Stap 1: betrek je medewerkers
Een vlotte overstap naar elektrsiche bedrijfswagen start bij je medewerkers. Zij zijn tenslotte degenen die dagelijks met de voertuigen op pad gaan. Zorg daarom voor duidelijke communicatie over de voordelen van elektrisch rijden. Organiseer infosessies of testmomenten, zodat je team zelf kan ervaren hoe comfortabel en praktisch elektrisch rijden is. Dat versterkt het draagvlak en vermindert mogelijke weerstand.
Hou er ook rekening mee dat duurzame mobiliteit meer is dan enkel elektrische wagens. Ga in gesprek met je medewerkers en peil naar hun mobiliteitsbehoeften. Misschien past een mobiliteitsbudget beter bij hun behoeften?
Stap 2: vergelijk elektrische bedrijfswagens
Als je de mobiliteitsnoden binnen je bedrijf in kaart hebt gebracht, is het tijd om het aanbod op de markt te verkennen. Het aantal elektrische bedrijfswagen groeit snel, net als hun prestaties. Of je nu op zoek bent naar een compacte stadswagen of een ruime SUV, merken zoals Audi en Volkswagen hebben heel wat interessante modellen in hun gama.
Let bij je keuze zeker op het rijbereik: tegenwoordig zijn er al EV's die meer dan 700 kilometer halen op één laadbeurt - ideaal voor medewerkers die vaak onderweg zijn. Ook het laadvermogen is een belangrijke factor. Sommige modellen laden tot wel 300 kilometer bij in amper 10 minuten. Door deze elementen mee te nemen in je vergelijking, krijg je een duidelijker beeld van hoe jouw toekomstige wagenpark eruit kan zien.
Stap 3: bereken het kostenplaatje
Weet je welke modellen het best aansluiten bij de behoeften van je bedrijf? Dan is het moment aangebroken om het financiële plaatje te bekijken. De aankoopprijs is hierbij slechts één factor. Elektrische bedrijfswagens zijn in aankoop vaak duurder dan modellen met een verbrandingsmotor, maar op lange termijn zijn ze meestal een stuk voordeliger.
Door de Total Cost of Ownership (TCO) te berekenen, krijg je inzicht in de echte kost van je bedrijfswagens. Deze totaalberekening houdt rekening met zowel directe als indirecte kosten, zoals energie- of brandstofverbruikg, onderhoud, herstellingen, verzekeringen, CO₂-bijdragen en verkeersbelastingen. Ook minder zichtbare kosten, zoals afschrijvingen en investering in laadinfrastructuur, worden mee in rekening gebracht.
Wil je een nog ruimer beeld van je mobiliteitsuitgaven? Kijk dan ook eens naar de Total Cost of Mobility, die alle mobiliteitskosten binnen je organisatie omvat.
Stap 4: denk ook aan laadinfrastructuur
Eletrische voertuigen hebben uiteraard stroom nodig om te kunnen rijden. Daarom is het essentieel om te investeren in efficiënte laadinfrastructuur, zowel op de bedrijfssite als - indien mogelijk - bij de medewerkers thuis. Kies bij voorkeur voor slimme laadpalen die het energieverbruik optimaliseren. Breng ook het publieke laadnetwerk in je regio in kaart, zodat medewerkers onderweg vlot kunnen bijladen. Met een doordacht plan voorkom je frustraties en verzeker je een vlotte werking van je vloot, elke dag opnieuw.
Nog interessant om te weten: tot en met inkomstenjaar 2029 zijn investeringen in laadpalen op je bedrijfssite 100% fiscaal aftrekbaar. Vanaf 2030 zakt dat voordeel naar 75%.
Stap 5: pas je car policy aan
Elektrische bedrijfswagen brengen andere regels en aandachtspunten met zich mee. Het is daarom verstandig om je car policy hierop aan te passen. Leg duidelijke afspraken vast over het laden van de voertuigen: waar en wanneer medewerkers mogen laden, en wie instaat voor de laadkosten. Ook het beheer van verbruikskosten en onderhoud moet helder geregeld zijn, zodat iedereen precies weet wat er verwacht wordt.
Krijg hulp van onze fleetexperts
Hulp nodig bij de overstap naar duurzame mobiliteit? Onze experts staan voor je klaar, of je nu verschillende mobiliteitsoplossingen wilt vergelijken of een mobiliteitsplan nodig hebt dat perfect aansluit bij de behoeften van jouw bedrijf.